Die Aufgabe eines Moderators ist es die Teilnehmer zu unterstützen, Fragen zu koordinieren und Gesprächspartner für Besucher und Referent zu sein. So können z. B. im Vorfeld vorbereitete Fragen vom Moderator an den Referenten gestellt werden um Besucher zu ermutigen sich selber zu Wort zu melden. Ein Vorteil kann es hierbei sein, wenn sich Referent und Moderator persönlich kennen und aus einem Unternehmen sind.